甘特图是一个项目管理中常用的工具,如何更好的利用这个工具呢?

00:00 什么要用omniplan? #

最近工作当中,对项目交付的要求越来越高了。

这意味着不能像之前那样,做完方案就丢给开发,然后到了指定时间再收获了。

那么怎么掌握项目全部的进度呢,用万能的excel画格子吗? 画格子

当然在产品经理面前,Excel无所不能,上到画原型,下到数据库管理。但是在面对一个较大的项目的时候,仍然会有一些问题:

  1. 我的项目进度到哪了?
  2. 项目瓶颈是什么?
  3. 还有没有更好的项目组织的方案?

这些问题的答案就是 omniplan。

00:30 打开omniplan看看 #

什么,才过了30秒?是的。

安装下载omniplan可以直接到官网或者mac app store购买下载,对于一个生产力工具来说,价格不算贵。

当然你要是找到了别的渠道来下载……那我是管不着的。

界面

恩,这些红字加的很不优雅,但不重要。

左边是任务列表,可以加分组,中间是时间的甘特图,可以拖拽。上边是面板的切换。

右边是信息列表,可以填写一些更仔细的信息。

相信我,5分钟时间里,你基本是用不到右侧的这些内容的。

01:00 录入任务,分组 #

点击左边的列表,就可以录入任务,打完之后按回车,快速新建下一个任务。

分组

另一个很有用的功能是多选多个任务,新建一个群组。群组的时间和进度会根据子任务计算。

同样的,你也可以拖拽任务上下移,排序,剪切,复制什么的。

01:20 给任务安排时间 #

给任务安排时间很简单,鼠标放到蓝条的最右边,然后拖拽拉长就行。

我们都知道,任务实际上是存在逻辑顺序的,比如得先完成原型,才能做视觉,才能开始开发。

所以我们需要给这些任务加上关联关系:

拖拽这个右边的箭头关联到下一个任务上,就完成了 A任务完成时-B任务开始的逻辑。

omniplan会根据你的任务逻辑关系自动安排时间,看起来不错!

02:00 节奏好像不对? #

所有的项目都安排好了时间,但是现在有两个时间上的问题:

  1. web上线好像是一个节点而不是一个时间段。
  2. app发版是按固定节奏来的,并不是做完就上线,只有在发版之后,才算是开发完毕。

为了解决这个问题,我们需要另外两个表现任务节点的工具。

  1. 里程碑
  2. 弹性任务(omniplan中叫做吊床任务)

里程碑是一种没有时间消耗的任务,用来标记一个项目的状态变化,或者把一个大项目拆成若干阶段都是很好用的。

弹性任务很有意思,它自己本身的起点和终点都取决于前后的任务。在这个例子中,直到发版之前,工程师都可以继续对性能调优。

想要切换任务状态很简单,在右边信息面板中切换就行(怎么感觉打自己脸了)。

03:00 谁来负责? #

完成了所有项目节奏之后,接下来要解决的问题是人员安排的问题(当然你可以先把人员确定之后再安排时间节奏。)

点第二个视图,切换到下一个界面。

这里是资源列表(资源可以是人,也可以是设备,素材等。)考虑到我们的例子是个开发的项目,我添加一些工程师进去吧。

好像全是犬科动物……后面的单位表示这个人是全职(100%工时)。

接下来给他们把工作都分配一下,很简单,用拖动的办法。

这时返回任务面板看一下:

看起来不错!

04:00 项目在运行 #

项目开始运行起来之后,我们需要时刻关注其中的进度变化。

比如田园犬完成了自己的原型,我们需要在甘特图中标识出来。

拖动这个进度指示器来展示工作的进度。

如果任务建了分组,那么分组的进度也会变化。

04:30 糟糕,项目延误了 #

这大概是大家都不愿意遇到的问题,项目遇到了一些不按预期进展的情况。

这里假设一下,产品经理这几天状态不好,比实际上用时晚了一天。

本来23号设计师就开始工作了,但是因为产品经理不给力,导致24号才开始。这里我们需要将产品经理的用时拉长一天,其他的任务会一起后移。

怎么体现出来产品经理确实延误了呢?

我们需要讲一下今天最后一个功能:基线。

这个功能是将当前的项目进度保存一份,方便与实际的进度进行比对。

点击面板切换右边的基线比对选项,直接选择 拆分:实际 vs 基线。

这么一比对就很清晰了

原来都是产品经理的锅!!

05:00 结语 #

五分钟时间带着大家飞快的过了一下核心的功能,但是omni家的这些软件其实功能都很强大,还有很多值得研究学习的。

希望大家都能把项目跑的平稳,吃好喝好不加班!